Vječno je pitanje – kada objaviti događaj i obznaniti ga svima? Zaronili smo u statistiku, ali… Veliko ALI. Danas svatko može doći do podataka, ali je važan kontekst te čitanje …
Vrijeme čitanja:
Vječno je pitanje – kada objaviti događaj i obznaniti ga svima? Zaronili smo u statistiku, ali… Veliko ALI.
Danas svatko može doći do podataka, ali je važan kontekst te čitanje između redaka.
Kao i u svakom poslu, i u event industriji tražimo i onu najsitniju prednost. Čarobnu formulu – pa čak i idealan trenutak kada treba kliknuti na “Objavi” i pustiti svoj projekt u svijet.
Zaronili smo u naše interne statistike za posljednjih godinu dana. Činilo se da je četvrtak apsolutni pobjednik kada su u pitanju dani u tjednu u kojima je objavljeno najviše događaja. Čak 24,6 posto svih događaja u našem sustavu je kreirano baš četvrtkom. Osjetili smo da smo nabasali na nešto važno – činilo se da je četvrtak najbolji dan za akciju.
Sjeli smo na kavu s našim stručnjacima s kojima smo podijelili naša zapažanja i oni su nam otkrili važnu stvar koje nismo mogli biti svjesni. Statistika nas je prevarila jer nismo znali što gledati.
Iluzija četvrtka: što se dogodi kad ostanemo bez jednog aktivnog i aktualnog kina?
Zašto je četvrtak u prvom valu bio dominantan? Odgovor je jednostavan – kad znaš što gledati i gdje tražiti.
Odgovor leži u jednom velikom i specifičnom korisniku. Radi se o karlovačkom kinu Edison koji ogroman broj svojih tjednih projekcija objavljuje upravo četvrtkom jer tada započinje novi kino tjedan.
Odlučili smo isključiti kino Edison iz jednadžbe kako bismo dobili realniju sliku cijele industrije (koncerti, festivali, konferencije, klupski partyji, kazališta) i grafikon se znatno promijenio.
Pravi podaci kažu sljedeće:
- ponedjeljak vlada: čak 20,4 posto događaja se objavljuje na samom početku tjedna.
- utorak drži korak: s 19,5 posto zauzima drugo mjesto.
- srijeda, četvrtak i petak su u blagom padu.
- subota jedina ne prati progresiju tjedna – upravo je subota dan kad je najmanje događaja objavljeno.
U razgovoru s kolegom Admirom Sinanijem (Sales & Account Management Expert), smo dobili uvid u motive publike, ali i organizatora.
“Ponedjeljak ujutro na poslu često donosi takozvani „Monday blues“. Ljudi otvaraju svoje laptope, pale društvene mreže i, kako bi si olakšali povratak u rutinu, podsvjesno traže nagradu koja ih čeka na kraju tjedna. Prva kava u ponedjeljak je vrijeme kada se slažu planovi za vikend.”
Admir se slaže da je tajming ključan za privlačenje pažnje:
“Najbolje vrijeme da event osvane javno je definitivno ponedjeljak ili utorak. Tada su ljudi fokusiraniji, vraćaju se pred ekrane nakon vikend pauze od digitalnog svijeta i puno lakše te brže upijaju nove informacije.”
Preko vikenda ljudi žele živjeti u trenutku – rijetko tko će u subotu navečer, dok je vani s prijateljima, sjediti i skrolati kako bi kupio kartu za konferenciju koja se održava za dva mjeseca. Ali u ponedjeljak u 10 ujutro? Tada ste ulovili njihovu punu pažnju.
Iako je najveći broj događaja objavljen ponedjeljkom, ponedjeljak vam i dalje operativno daje najviše vremena kroz ostatak tjedna za ostale aktivnosti za koje vam je nužan link na javan i odobren događaj.
A kada objaviti događaj tj. koliko rano trebate otvoriti prodaju?
Sada kada smo svjesni u kojim danima se najviše događaja objavljuje u našem sustavu, moramo odgovoriti i na važno pitanje – koliko tjedana ili mjeseci prije samog događaja je potrebno pustiti ulaznice u prodaju?
Admir ističe kako ne postoji čarobna formula, ali postoje smjernice kojih bi se svaki organizator trebao držati kako bi događaji imali najviše šanse da maksimiziraju svoj potencijal.
Prekratak rok je tihi ubojica prodaje
Česta pogreška manje iskusnih organizatora je objava događaja tjedan dana prije održavanja uz ideju da će se brzo pročuti. U današnjem svijetu gdje se svi brandovi, influenceri, čak i vaši prijatelji bore za vašu pažnju i klik, potrebno je vrijeme da vaš događaj u moru algoritama ispliva na površinu.
Ako je događaj objavljen prekasno, riskirate da publika već ima popunjen raspored događajima koji su objavljeni tjednima, ako ne i mjesecima ranije.
Ako želite saznati više kako organizirati prvi događaj – naši iskusni stručnjaci su otkrili OVDJE.
Piše: Entrio
