Buy tickets for Simulacija provedbe EU projekta – ZAGREB, 22.02.2019. in Hotel Sheraton, Zagreb, Zagreb

Svaki početak EU projekta je stresan zbog potrebe što se u vrlo kratkom roku i izolaciji treba definirati jasno što je potrebno učiniti do kada kako bismo ostvarili zacrtane ciljeve, svrhu i rezultate EU projekta. Najčešće se prvih 90 dana loše iskoristi što i ne treba čuditi imajući u vidu koliko se malo vremena ulaže u čitanje sporazuma/ugovora i aneksa koji čine podloge za provedbu EU projekta. Mnogi važni elementi u temeljnoj projektnoj dokumentaciji nisu detaljno opisani i jedino praksa svakodnevnog vođenja projekata zna odgovore. Na kraju krajeva, vrlo često se sav trud svodi na improvizaciju i entuzijazam jedne osobe koja “gura” projekt unatoč svemu. Ako ne izgori (op.a. burnout), vrlo često takva osoba više i ne želi sudjelovati u budućim projektima. U razumijevanju i primjeni načela provedbe EU projekta mogu pomoći stručnjaci za EU projekte u ugovornim tijelima (ministarstvima, agencijama, zavodima) koji će voditi brigu o tim načelima, međutim korisnici često ne dobivaju funkcionalne odgovore već općenite upute. I tako na kraju korisnici bivaju prepušteni sami sebi kada stvari krenu suprotno od plana. 

Svrha EUradionice: Loš početak projekta vrlo često završi loše, ukoliko se ne poduzmu radikalne mjere bez taktiziranja. EUradionica treba odgovoriti na svakodnevne izazove koje mnogi korisnici EU fondova imaju, od manjska sredstava za aktivnosti koje su obećane provesti i koje su opisane u projektnog dokumentaciji do statutarnih promjena (pravnog vakuma) koje zaustavljaju EU projekte. O izazovima kada članovi projektnog tima napuštaju rad na projektu, a zamjenskih nema, to traži proaktivan pristup. Simulacija provedbe EU projekta, prikazati će stvarne situacije na EU projektima i kako su se izazovi savladali, te kako su se još mogli riješiti, jer uvijek postoji nekoliko rješenja za svaki izazov. Polaznici će u otvorenom i direktnom dijalogu sudjelovati u odabiru strategije rješenja projekta imajući u vidu EU metodologiju i specifičnosti EU projekata. 

Ciljevi EUradionice:

Osnovni cilj EUradionice je olakšati provedbu EU projekta članovima projektnog tima kroz cijeli životni ciklus projekta, od iniciranja do zatvaranja. Polaznici će inicirati vođenje projektne knjige i otvoriti važna područja projekta na sustavan način. Organizacija svakodnevnog vođenja projekta ima za cilj osvjestiti povezanost projekta sa ostalim službama i odjelima u ustanovi i izvan organizacije sa partnerskih organizacijama. 

Namjena Euradionice:

EUradionica je namjenjena sadašnjim i budućim članovima EU projektnih timova koji sudjeluju u iniciranju i provedbi EU projektnih aktivnosti.Broj mjesta: 8

Ukoliko vaša prijava stigne nakon što smo popunili predviđen broj mjesta, dobiti ćete prijedlog za novu EUradionicu koja će biti u najavi.

Kotizacija: 1.480 kn

Popusti:

Popust na drugog polaznika iz iste ustanove 15%. 

Iz programa EUradionice Program:

Obveze korisnika EU projekta vezano uz provedbu EU projekta
Specifičnosti partnerskih projekata
Osnovni elementi provedbe EU projekta
Pretvaranje projektnih aktivnosti u definiranje radnih zadataka
Organizacija i podjela odgovornosti u ustanovi vezano uz funkcije članova projektnog tima
Izrada gantograma i kalendara ključnih događaja (software na CD-u)
Prvih 90 dana EU projekta
Izrada opisa radnih zadataka i zaduženja članova projektnog tima
Priprema Kick-off sastanka
Administriranje projektnih aktivnosti i revizijski trag
Evidencija radnog vremena vezano uz EU projekt
Priprema i provedba postupaka (javne) nabave
Izrada financijskog plana
Izrada zamolbe za preraspodjelom sredstava unutar kategorije
Izrada zamolbe za suštinskom izmjenom projektnih aktivnosti
Izrada statusnog izvješća
Mjerenja uspješnosti provedbe projekta
Komunikacijske (protokol) obveze tijekom provedbe EU projekta
Kontrole i obavijesti ugovornog tijela
Alati za planiranje i provedbu informiranja, komunikacije i vidljivosti
Završna konferencija, završni izvještaj i zahtjev za nadoknadom sredstava
Financijske korekcije
Predavači: Enver Raković dipl. oec. Enver Raković dipl. oec.

EU Project Manager u 2017. godini na EU projektu GRASS Croatia – informativna kampanja: grasscroatia.hpa.hr

Izjave polaznika: “Prošla radionica bila je korisna ne samo iz perspektive materije koju ste prezentirali već je i sama komunikacija s Vama kao osobom od širokog iskustva te mogućnosti praćenja Vašeg načina prezentacije i organizacije radionica bila obogaćenje i nadogradnja osobnih vještina i znanja.”

ČESTO POSTAVLJENA PITANJA

Da li je to seminar ili radionica?

Ovo je EUradionica koju karakterizira mali broj polaznika zbog kvalitetne interakcije i više vremena za vježbe. 

Kada je radionica? EUradionica će biti 22.2.2019. s početkom u 9:30 sati do 16:00 sati. 

Gdje je radionica? EUradionica će biti održana u hotelu Sheraton, Kneza Borne 2, u Zagrebu, a zatim pratite oznake na vratima od dvorana. 

Da li je potrebno uplatiti kotizaciju prije dana održavanja?

Da, kotizaciju je potrebno uplatiti unaprijed, jer uplata je osnova za prisustvovanje EUradionici

Što će biti s registracijom?

Nakon što se prijavite na EUradionicu, a ukoliko već nije popunjen predviđen broj mjesta, poslati ćemo Vam ponudu za uplatu kotizacije i programa EUradionice

Kako će mi koristiti prisustvovanje?

Prva korist je praktično znanje jer iza svake teoretske cjeline slijedi praktična primjena, druga korist je upoznavanje sa stručnjacima za pojedino područje koje možete kontaktirati kada se vratite na radno mjesto, a treća korist je upoznavanje sa kolegama iz drugih ustanova koji provode EU projekte i razmjena iskustava i informacija s njima. Prostor je vrlo kvalitetan, uz brzi Internet i osvježenja u pauzama, koristiti će Vam ukusan ručak po izboru tri menu-a: riba, meso ili vegetarijanski, zatim desert, uz čašu mineralne ili soka po želji. 

Kako ću se prijaviti?

Prijaviti se možete klikom na poveznicu. 

Koji su uvjeti otkaza?

Prijavljeni događaj s uplaćenom kotizacijom, možete otkazati 3 radna dana prije datuma održavanja EUradionice, i u tom slučaju Vam vraćamo sredstva na vaš račun ili možete izabrati drugi događaj. Ukoliko otkazujete događaj u roku kraćem od 3 dana od planiranog datuma održavanja EUradionice, sredstva Vam zadržavamo, ali imate mogućnost izabrati neku drugu EUradionicu u istoj protuvrijednosti

Kako ću naći hotel Sheraton u Zagrebu? Hotel Sheraton je smješten u centru grada Zagreba, u blizini Željezničkog kolodvora, na adresi Kneza Borne 2. Ukoliko dolazite automobilom, u blizini hotela Sheraton imate privatni parking koji se naplaćuje 20 kn/dan, ili parking hotela Sheraton 9 kn/sat. 

Tko je predavač? Enver Raković će održati EUradionicu

Da li je potrebno ponijeti laptop?

Laptop nije potrebno donijeti na EUradionicu, a ukoliko želite možete ponijeti i odmah preuzeti datoteke koje se nalaze na CD-u koji je sastavni dio materijala EUradionice za daljnji rad.

Što čini nastavne materijale?

Materijale čine prezentacija i dodatni relevantni dokumenti za specifična područja rada. Zbog lakšeg pretraživanja i primjene u praksi, svi materijali su u digitalnom obliku pohranjeni na CD koji ćete dobiti u trajno vlasništvo i čiji sadržaj možete slobodno dijeliti s drugim kolegama i zainteresiranim stranama