![\"\"](\"https:\/\/www.entrio.hr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Organiziranje-eventa-i-mjerenje-njegovog-uspjeha_1-1.jpg\")
<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
ORGANIZIRANJE EVENTA <\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n Pou\u010deni bogatim iskustvom suradnje sa mnogim event organizatorima, ovo su KPIevi koje smo koristili kako bi odredili koliko je na\u0161 event uspje\u0161an. U nastavku slijedi popis KPIeva koji bi mogao\/la uzeti u obzir kada mjeri\u0161 uspje\u0161nost svog eventa. Media impact – kakav impact tvoj event ima u medijima prije i poslije (zadovoljstvo publike prije, tijekom i nakon eventa<\/strong>) <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n
Proces organiziranja eventa po\u010dinje puno ranije nego \u0161to misli\u0161. Na puno se stvari mora misliti, a u tekstu koji slijedi, predstavit \u0107emo ti korake koji bi se trebali poduzeti kako bi tvoj event bio uspje\u0161an!
I.<\/strong>
Ima\u0161 ideju za event. Super! Me\u0111utim, izme\u0111u ideje i uspje\u0161ne realizacije, potrebno je poduzeti nekolicinu akcija kako bi event bio uspje\u0161an<\/a>. Prvenstveno, potrebno je provesti vrlo temeljito istra\u017eivanje tr\u017ei\u0161ta (zainteresiranosti\/zasi\u0107enosti publike), opcija slobodnih mjesta odr\u017eavanja, cijene najma prostora odr\u017eavanja, itd. Na temelju istra\u017eivanja koje si proveo\/la, postavi si realne i jasne ciljeve oko kojih \u0107e\u0161 krojiti svoju svaku sljede\u0107u akciju. Sada kada si istra\u017eio tr\u017ei\u0161te, postavio\/la ciljeve, potrebno je odrediti bud\u017eet<\/a> i sve staviti na papir (ili Excel tablicu)!
II.<\/strong>
Okej, sad ima\u0161 sve. Zna\u0161 koliki ti je bud\u017eet, gdje \u0107e se event dogoditi, koliko ljudi maksimalno\/minimalno mo\u017ee\u0161 primiti, itd. Kre\u0107e\u0161 s koracima realizacije eventa – ganja\u0161 sponzore<\/a>, okuplja\u0161 tim, planira\u0161 promotivne aktivnosti, pu\u0161ta\u0161 ulaznice u prodaju.
III.<\/strong>
Iiiii, event se doga\u0111a! Ljudi pristi\u017eu – i sve prolazi super! Ali \u010dekaj, jo\u0161 nije vrijeme da se zavali\u0161 u fotelju – tvoj posao nije gotov nakon \u0161to je event zavr\u0161io. Upravo nakon zavr\u0161enog eventa, potrebno je izmjeriti uspje\u0161nost istoga. Uspje\u0161nost svakog projekta mogu\u0107e je izmjeriti na temelju postavljenih KPI-eva (key performance indicators).<\/p>\n\n\n\nKPI je unaprijed postavljena mjerljiva vrijednost koja pokazuje koliko se uspje\u0161no i u\u010dinkovito ostvaruju zadani poslovni ciljevi. Obzirom da je organizacija eventa kompleksan proces, zaista je potrebno pomno pratiti unaprijed postavljene indikatore uspje\u0161nosti. <\/em>
<\/h3>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.entrio.hr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Organiziranje-eventa-i-mjerenje-njegovog-uspjeha_2.jpg\")
MJERENJE USPJEHA EVENTA<\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Audience Event Awareness <\/strong>
Koliko je ljudi kliknulo na email newsletter koji si poslao\/la, koliko je ljudi reagiralo na post podijeljen na dru\u0161tvenim mre\u017eama, a koliko je ljudi uop\u0107e vidjelo vijest o tvom eventu? Sve su to metrike koje se u cilju mjerenja uspje\u0161nosti ovog KPIa mogu i moraju unaprijed postaviti i adekvatno mjeriti kako bi rezultat bio realan i istinit.
Koliko je resursa utro\u0161eno u promotivne aktivnosti ovog eventa?
<\/strong>Vrlo je jasno da \u0107e uspje\u0161nost prodaje ulaznica za tvoj event biti puno ve\u0107a ako ima\u0161 neograni\u010den bud\u017eet za promid\u017ebu, me\u0111utim, to naj\u010de\u0161\u0107e nije tako. Potrebno je kalkulirati, balansirati i pregovarati kako bi za \u0161to manji iznos novaca dobio najve\u0107u mogu\u0107u promid\u017ebu eventa. Jesi li unutar postavljenih financijskih okvira? Koliko je financijskih resursa poteklo od tvojih vlastitih investicija, a koliko od sponzora?
Broj sponzora i partnerstva<\/strong>
Koliko je sponzora i partnerstva bilo potrebno da bi se tvoj event realizirao? Vi\u0161e manjih pokrovitelja ili manje ve\u0107ih? Koji je omjer financijskih investicija u eventu koji si organizirao\/la?
Postotak prodanih ulaznica<\/strong>
Nakon \u0161to su ljudi postali svjesni odr\u017eavanja tvog eventa, bitno je mjeriti konverzije – prodane ulaznice. Ukupan broj prodanih ulaznica potrebno je usporediti sa ciljanim brojem prodanih ulaznica. Npr, kako bi se podmirili svi tro\u0161kovi organizacije te ostvarila dobit u odre\u0111enom \u017eeljenom iznosu, potrebno je prodati XY% ulaznica. Je li target postignut?
Broj gratis ulaznica<\/strong>
Iako se \u010dini da je prodati ulaznice najva\u017eniji pokazatelj uspje\u0161nosti tvog eventa, to ipak nije tako. Katkad se uspjeh mjeri eksponencionalno i polako. Trud koji ulo\u017ei\u0161 danas, mogao bi ti se isplatiti nekad u budu\u0107nosti! Podizanje svijesti o tvom eventu, katkad nije mogu\u0107e napraviti samo putem klasi\u010dnih promotivnih aktivnosti. Gratis ulaznice su \u010desto pravi na\u010din da svijest o svom eventu podigne\u0161 na razinu vi\u0161e! Networking goes a long way. \ud83d\ude42
Brzina prodaje ulaznica
<\/strong>Ulaznice su pu\u0161tene u prodaju i to je jako kul! Me\u0111utim, kojoj se brzinom prodaju? Bilo bi idealno da event mo\u017ee\u0161 planirati toliko unaprijed da stigne\u0161 prodati sve do posljednje ulaznice. U stvarnosti, taj je rok uobi\u010dajeno puno kra\u0107i (iako i to ovisi o vrsti eventa i samom organizatoru). Uspje\u0161nost ovog KPIa vrlo \u010desto ovisi o raznim faktorima, poput kvalitete marketin\u0161kih aktivnosti koje su poduzete kako bi se event promovirao me\u0111u ciljanom publikom.
Analiza publike<\/strong>
Zaroni u svoju publiku i razmi\u0161ljaj na ju\u010der – danas – sutra<\/em> na\u010din. Tko se od tvoje publike vra\u0107a (ukoliko si event organizirao i ranije), koliki je postotak publike potpuno nov?
<\/p>\n\n\n\n
Preporu\u010duje li se event na dru\u0161tvenim mre\u017eama? Pri\u010da li se o tvom eventu? Je li dojam pozitivan ili negativan?
<\/strong>
Zadovoljstvo zaposlenika na eventu
<\/strong>Nakon odr\u017eanog eventa, provedi kratku anketu unutar svog tima kako bi stekao\/la ideju o tome kako su se zaposlenici osje\u0107ali na projektu. Ova \u0107e ti metrika dati velika saznanja o tome \u0161to bi se eventualno sljede\u0107i put moglo napraviti bolje!
<\/strong>
Pretpostavke o eventu koje su se pokazale to\u010dnima
<\/strong>Prije i tijekom organizacije samog eventa, pretpostavio\/la si da \u0107e se neke situacije razviti u odre\u0111enim smjerovima – a tako je i bilo, za ve\u0107inu njih. \u0160to s onima koje nisu? Koliko si dobar Vakula? \ud83d\ude42
<\/strong>
Samoevaluacija
<\/strong>Preispitaj samog\/samu sebe u svim aspektima procesa.
Bruto prihod
<\/strong>Kompariraj bruto ostvareni prihod sa prethodnim eventima sli\u010dnog tipa i donesi zaklju\u010dke. Jesi li se raspi\u0161toljio? Bez koje se stavke se sljede\u0107i put mo\u017ee? A bez koje se ne mo\u017ee?
ROI
<\/strong>Koliki ti se postotak od ukupno ulo\u017eenog vratio<\/a>? <\/p>\n\n\n\nKEY TAKEAWAYS.<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.entrio.hr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Organiziranje-eventa-i-mjerenje-njegovog-uspjeha_3.jpg\")